آموزش نرم افزار word
برنامهWord متداولترین برنامه واژه پرداز موجود به شمار می آید . هدف اصلی برنامه این است که در تایپ و قالب بندی متنها مفید واقع شود . اما ویژگیهای قدرتمند دیگری نیز دارد که امکان ایجاد جدولهای مختلف - کار با تصویرهای گرافیکی - طراحی صفحه وب و بسیاری از قابلیتهای دیگر را برایتان فراهم کرده است . برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Word نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد : - حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233 - 16 مگابایت Ram - حدود 600 مگا بایت فضای آزاد به اين عکس جهت ديدن حالت دستها نگاه کنيد اصول کار با WORD - اجراي Microsoft Word و آغاز كار با آن : نرم افزار Word تحت سيستم عامل windows 98-2000-XP كار مي كند. براي شروع از منوي Start ، زير منوي Programs و سپس گزينه Microsoft Word را انتخاب می کنیم. - آشنايي با محيط كار و اجزاي آن : دكمه Close يا بستن پنجره : جهـت بستن يك پنجره باز بايد از اين دكمه استفاده نمود ( البته از كليد تركيبي ALT+F4 نيز ميتوان استفاده كرد). بايد توجه داشت براي بستن هر پرونده ميتوانيد از منوي File زير منوي Exit را نيز انتخاب نمائيد. دكمه Maximize يا حداكثر سازي : براي اينكه بتوان پنجره را به حداكثر اندازه خود رساند ميتوان از اين دكمه استفاده نمود. دكمه Restore : پس از اينكه پنجره به حداكثر اندازه خود رسيد براي تبديل به اندازه قبلي خود از اين دكمه استفاده مي شود. دكمه Minimize يا حداقل سازي :با کلیک کردن بر روی این دکمه ميتوان يك پنجره حداكثر شده و يا معمولي را حداقل نمود با انجام اين عمل پنجره به حداقل خود مي رسد و روي Task bar قرار می گیرد. توجه داشته باشيد كه پنجره اي كه حداقل شده است بسته نشده و هنوز در حافظه مستقر است. - نوار عنوان يا Title Bar : نواري كه اسم پنجره روي آن قرار دارد نوار عنوان ناميده ميشود از نوار عنوان ميتوان براي حداكثر سازي و يا بازگرداني پنجره به حالت '' وضعيت قبلي '' استفاده نمود براي اين كار كافي است روي نوار عنوان دبل كليك نمائيد . - دكمه Control Bottom يا كنترل : این دکمه در سمت چپ صفحه مانيتور قرار دارد.با دكمه كنترل ميتوان تمام عملياتي كه توضیح داده شد را انجام داد براي باز كردن دكمه كنترل كافي است روي دكمه آن كليك کرد. عمل ديگر دكمه كنترل بستن پنجره است براي اين كار بايد روي نشانه دكمه كنترل دبل كليك كرد. - Move: براي جابجايي پنجره ميتوان از اين گزينه استفاده كرد . براي اينكه اين گزينه فعال شود بايد روي نوار عنوان دبل كليك نمود . Menu Bar يا نوار منو : هر يك از منوها با توجه به نام خود، عملكردي خاص دارند. پس از باز شدن منو زير منوها را مشاهده خواهيد كرد كه هر زير منو به معناي يك فرمان مي باشد . Toolbars يا نوار ابزار : نوارهاي ابزار كليدهاي دسترسي سريعتر به زير منوها مي باشند. در اصل گزينه ها و فرمان هاي موجود در زير منوها ، در نوارهاي ابزار نیز موجودند و كار را جهت دسترسي سريعتر به زير منوها آسان مي كنند . روشهای مختلف براي ظاهر كردن نوار ابزار : الف ) انتخاب زير منوي Toolbars از منوي View ب ) كليك راست بر روي Menu bar براي محو كردن نوار ابزارها ميتوان روي آنها كليك راست كرده و زماني كه فهرست نوارهاي ابزار ظاهر گرديد ، آنها را از حالت فعال در آورید بدین صورت شما نوار ابزارها را در روي صفحه نخواهيد داشت . - Ruler يا خط كش : خط كش يكي ديگر از ابزارهای كارآمد در برنامه Word ميباشد. اين خط كش بسيار دقيق بوده و با آنچه كه شما روي كاغذ اندازه ميگيريد برابر است . خط كش براي تنظيم حاشيه ها و تورفتگي ابتداي پاراگرافها استفاده ميشود. براي ظاهر كردن خط كش از منوي View زير منوي Ruler را انتخاب نمایید. براي ظاهر كردن خط كش عمودي نیز ميتوانيد از منوي View پنجره را به حالت Page Layout برده و سپس از منوي Tools زير منوي Options را انتخاب و از روي برگ نشان View گزينه Vertical Ruler را انتخاب نمائيد. درصورتيكه بخواهيد خط كش شما در سمت راست پنجره ظاهر شود مراحل بالا را تكرار و گزينه Right Ruler را انتخاب نمائيد. Scroll Bar يا نوارهاي مرور : دكمه ها و نــوارهایی هستند که توسط آنها ميتوان صفحه را جابجا نمود . اين دكمه ها بطور افقي براي جابجايي به چپ و راست و بطور عمودي براي بالا و پائين طراحي شده اند. بجاي استفاده از دكمه هاي مرور كه با هر بار فشردن آنها كمي صفحه جابجا مي شود ميتوان از نوارهاي مرور نیز استفاده کرد. براي جابجايي بايد روي اين نوارها قرار گرفته و بـــا ماوس نوار را جابجا نمود. در صورتيكه سند شما داراي چند صفحه باشد ميتواند نشان دهنده شمارش صفحه نيز باشد نوارهای مرور براي اين كار بايد اشاره گر ماوس را روي نـــوار برده و بر روي آن كليك كنيد تا شماره صفحه به نمايش در آيد. براي ظاهر كردن Scroll bar عمودي و افقي و انتقال آن به سمت چپ پنجره، بايد پنجره را از منوي View به حالت Page layout برده سپس از منوي Tools و زير منوي options در برگ نشان View گزينه هاي Vertical Scroll bar, Horizontal Scroll bar و Left Scroll bar را انتخاب نمود. -Next Page, Previous Page يا صفحه قبل و بعد : براي آنكه يك صفحه به بالا يا پائين برود بايد از اين علامت استفاده كرد. - محيط تايپ : اين محيط اصلي ترين قسمت برنامه است. اين قسمت محل تايپ ، حروف چيني و صفحه آرايي شماست . تمام عملياتي كه بايد در مورد كارتان انجام دهيد در اين محل خواهد بود . مكان نما : محل حرف بعدي را كه تايپ خواهد شدء نشان ميدهد. Right Click يا كليك راست : قرار دادن اشاره گر بر روي موضوعي خاص و كليك دكمه سمت راست ماوس با اين عمل منوي ميانبري ظاهر ميشود كه كاربر ميتواند از آن فرماني را انتخاب نمايد. - Screen Tips يا نكته ابزار : كافيست با ماوس روي يكي از كليد ها قرار بگيريد و كمي مكث كنيد خواهيد ديد يك جعبه متن كوچك به نام نكته ابزار باز خواهد شد و نام آن كليد را نشان خواهد داد. Status Bar يا نوار وضعيت : اين نوار پائين ترين قسمت پنجره مي باشد كه به شما اطلاعاتي در مورد شماره صفحه ، قسمت ، كل صفحه ، فاصله از بالاي صفحه، خط روي صفحه ، وضعيت كاراكتر و... مي دهد توسط اين سطر يا نوار شما ميتوانيد موقعيت خود را بيابيد كه اكنون در كدام صفحه و كدام سطر قرار گیرد. براي ظاهر كردن اين نوار بر روي پنجره بايد پنجره را از منوي View به حالت Page layout برده و سپس از منوي Tools و زير منوي Options در برگ نشان View گزينه Status Bar را انتخاب كنيد. ابزار های روی نوار ابزار Standard
ابزار های روی نوار ابزار Standard
:New پرونده جديد
از طريق اين گزينه شما مىتوانيد يك فايل و سند جديد باز كنيد و در يك لحظه مىتوانيد چندين سند باز كرده و روى همه آنها كار نماييد.
:Open باز نمودن سندهاى قبلى
شما با زدن اين دكمه ميتوانيد سراغ سندها و فايلهاي ذخيره شده قبلى رفته و آنهارا مجددا" فرا خوانده و تغييرات جديدى روى آنها داده و يا چاپ نماييد.
تذكر: جهار فايل يا سند آخرى كه اخيرا" كار نموده و ذخيره نموده ايد در حافظه كامپيوتر در قسمت File در پايين به ترتيب موجود است و با كليك
روى آنها ميتوانيد سريعا" به آنها دسترسى پيدا نماييد.
: Save ذخيره نمودن تغييرات و سند
بعد از شروع به كار با سند جديد بهتر است آن را هر چه سريعتر با استفاده از اين دكمه با يك عنوان خاص و معني دار (File Name ) در پوشه مشخص خودمان كه پيدا كردن آن سهل الوصول باشد( (Save in (folder) ذخيره نماييم.
تذكر 1: يك سند فقط براي ذخيره نمودن بار اول احتياج به مشخص كردن نام سند و محل قرار گرفتن يا پوشه دارد و بعد از آن با ايجاد تغييرات جديد و زدن اين دكمه تغييرات را بدون سوال در همان سند و همان مكان بطور اتوماتيك وار انجام مىدهد.
تذكر 2: قبل از چاپ سندى حتما" تغييرات جديد را ذخيره نماييد.
تذكر 3: اگر نياز داشتيد سند ذخيره شده قبلى را كنار سند ديگرى از همان سند با تغييرات جديد داشته باشد بعد از ايجاد تغييرات روي سند روي گزينه File از ميله فهرست دكمه ...Save as زده و سند تغيير يافته جديد را با اسم ديگري ذخيره نماييد. در اينصورت شما سند قبلى خود را بدون تغييرات جديد در كنار تغيير يافته آن خواهيد داشت. مىتوانيد حتى نوع فايل را File type نيز عوض نماييد.
: Print چاپ سند
اگر سندتان آماده چاپ بوده و ذخيره شده باشد و دستگاهتان متصل به چاپگر باشد با زدن اين دكمه، سند چاپ خواهد شد.
: Print Preview پيش نمايش چاپ سند
با زدن اين دكمه شما مىتوانيد شكل خروجى واقعى سندتان را بر روى ورقه ببينيد و در صورت نياز به تغييرات ، جابجايي حاشيه ها و يا فواصل تغييرات لازم را در روي آن بدهيد.
تذكر1: اگر بخواهيد خودتان تنظيمات صفحه چاپى را بدلخواه خودتان تغيير دهيد روي گزينه File دكمه Page Setup را انتخاب نماييد و از طريق آن مىتوانيد حاشيه ها (Margins ) ، اندازه كاغذ مورد استفاده و نحوه قرار گرفتن آن جهت چاپ (Paper Size ) ، منبع ورودى كاغذ از چاپگر (Paper Source ) و چارچوپ خروجى (Layout ) آنرا تنظيم نماييد.( اگر بصورت تمر ينى اين كار انجام مىدهيد حتما" دكمه Cancel را در پايان كليك نماييد تا تنظيمات اوليه حفظ شود و در صورت اشتباه جهت برگشت به تنظيمات اوليه دكمه (پيش فرض اوليه يا Defaults ) را كليك نماييد.
تذكر 2: اگر بخواهيد تنظيمات تعدادكپي از صفحات (Number of Copies ) و شمار صفحات خاص جهت چاپ و همچنين انتخاب چاپگر خاصى را بدهيد روى دكمه Print از گزينهFile كليك نموده و با باز شدن پنجره مخصوص تغييرات لازم را انجام دهيد.(Printer Name ) نام چاپگري كه مىخاهيد اين سند را چاپ نماييد (در صورت داشتن چند چاپگر متفاوت ) ( Print Range ) شما در اين قسمت با انتخابAll اعلام ميداريد كه تمامى صفحات سند را از صفحه اول تا آخر چاپ نمايد و با انتخاب Current Page فقط صفحه اي كه روي آن قرار داريد و فعال است را چاپ نمايد.ودر صورت انتخاب گزينهPages شما در جلوى آن بايد شماره صفحاتى كه نياز داريد چاپ شوند را مىنويسيد.(در اينجا علامت " و " يعنى و ضمنا" و علامت " – " يعني از اين صفحه الى صفحه... چاپ شوند.
براى مثال: 12-17و34و56-60و65و72
يعنى صفحات 12 الى 17 و همچنين 34 و 65 و 72 و صفحات 56 الى 60 چاپ گرفته شوند.
نكته: جهت مشاهده شماره صفحات اگر دقت كرده باشد وقتى سندى باز است در قسمت پايين سند ميله اى به نام (Status bar ) يا نوار وضعيت يا حالت قرار دارد كه در آن مشخصات زير قرار دارد:
1) ( Page ) شماره صفحه فعالىكه اكنون روى آن قرار داريد.
2) ( Sec) قسمت يا بخشى كه در روى آن قرار داريد.
3) ( 3/12 ) دو عدد با علامت مميز / نشان مىدهد شما اكنون در كدام صفحه (3 ) و مجموعا" كل سندتان چند صفحه است.(12 )
4) بقيه اعداد مثلا" At 2.5 cm Ln.15 Col 56 نشان مى دهد اشاره گر شما اكنون در چه فاصله اي At 2.25 cm و در كدام خط (Ln (Lineو يا ستون (Col (Column قرار دارد.
Spelling and Grammar
اين برنامه نوشتارى داراى ديكشنرى هوشيارى است كه در حين تايپ نمودن شما طبق ديكشنرى موجود ديكته آنها را چك مىنمايد و اگر غلط ديكته داشته باشد زير آن كلمه خط قرمز و اگر غلط گرامرى داشته باشيد خط سبز رنگ مىكشد.
با زدن اين دكمه پنجره اي باز مىشود كه مطالب زير را در بر دارد:
(Ignore ) يعنى اين كلمه اي كه من نوشته ام صحيح است و در ديكشنرى دستگاه موجود نيست و از تصحيح و تغيير آن خوددارى كن.
(Ignore All ) يعنى اين كلمه صحيح است و در ديكشنرى دستگاه موجود نيست و از تصحيح و تغيير آن در كل متن در هر قسمتى بود خوددارى كن .
( Change ) يعنى اين كلمه اشتباه است و با انتخاب يكى از كلمات پيشنهادى دستگاه كه درست باشد ( Suggestions) كلمه تغيير يا تصحيح مىشود.
( Change All) يعنى اين كلمه اشتباه است و با انتخاب يكى از كلمات پيشنهادى (Suggestions ) دستگاه، قابل جابجايى و تغيير يا تصحيح در كل متن اگر هر چند مرتبه تكرار شده باشد بطور يكجا است.
(Add ) با زدن اين دكمه كلمه جديد را به ديكشنرى دستگاه اضافه مىكنيم.اين در هنگامىاست كه كلمه اى جديد را براى اينكه به ديكشنرى دستگاه اضافه نماييم تا ديگر آنرا جز كلمات اشتباه تشخيص ندهد مانند اسم خودمان به انگليسى صحيح.
( Auto Correct) با اين انتخاب اين گزينه دستگاه بطور اتوماتيك وار كلماتى كه تشخيص مىدهد خودش در ضمن نوشتن تصحيح مىنمايد.
تذكر: اگر خطهاي قرمز و سبز كنترل اين دستگاه ناراحتتان مىكند مى توانيد با فعال نمودن اين برنامه علامت تيك ( ) گزينه ( Check Grammar) و همچنين در قسمت ( Options) تيكهاي آنها را حذف كرده و آن را غير فعال سازيد و در صورت نياز مجددا" آنها را فعال نماييد.
Cut
اگر كلمه ، تصوير يا بخشى از متن را بخواهيد به جاى ديگرد ر سند خود انتقال دهيد با انتخاب (بلوك نمودن) آن قسمت و زدن اين دكمه آنرا از قسمت اوليه بريده و به حافظه موقت مىفرستيد و با كليك در جايگاه جديد و مناسب و فشار دكمه ( Paste ) آنرا از حافظه فراخوانده و الحاق مىنماييد.( تا قسمت ديگرى را كپى يا برش نداده باشد اين در حافظه موجود است و قابل الحاق است.)
Copy
اگر كلمه ، تصوير يا بخشى از متن در بخش ديگرى از متن عينا" تكرار مىشود را بدون نوشتن مجدد مىتوانيد با انتخاب (بلوك نمودن) آن قسمت و زدن اين دكمه يك نسخه از آن را به حافظه موقت فرستاده و با كليك در جايگاه جديد و مناسب و فشار دكمه ( Paste ) آنرا از حافظه فراخوانده و الحاق نماييد.( تا قسمت ديگرى را كپى يا برش نداده باشد اين در حافظه موجود است و قابل الحاق است.)
دقت شود كه در (Cut ) آن بخش انتخابى از محل اوليه برداشته مىشود ولىدر (Copy ) متن انتخابى در جاى خود باقى مىماند و فقط يك رونوشت يا نسخه از آن به حافظه سپرده مىشود.
تذكر مهم: توجه شود كه جهت كپى يا برش بخشى از متن حتما" بايد آن قسمت انتخاب يا بلوكه شود كه جهت اين كار روشهاى مختلفى وجود دارد ازجمله اشاره گر را در اول متن انتخابى گذاشته و دكمه ماوس را پايين نگه داشته و تا قسمت مورد نياز مىكشيد.( Click and drag)
Paste
قسمت كپى يا بريده شده موجود در حافظه را در محلى كه اشاره گر قرار دارد مىچسباند.
pormat Painter
بعد از اتمام نوشتن سند اگر بخواهيم به سند قالبهاى خاصي دهيم مثلا" سر تيترهاى جزوه خود را دارى يك قالب مشخص دهيم (نوع خط،انداز خط،رنگ،توپر،خميده،وسط چين و...) هيچ ضرورتى ندارد كه اين اعمال را روى تك تك آنها را اعمال نماييم و فقط كافى است اين اعمال را بر يك قسمتى اجرا نموده و آن را انتخاب نماييم و روى دكمه (Format Painter ) كليك نماييم.قالب بندى آن در حافظه مىماند و با كليك روى موردهاى مورد نياز ،آنها نيز اين قالب را مىگيرند.
تذكر: اگر يك بار كليك نماييم فقط يك مرتبه قابل استفاده است و اگر بخواهيم چند بار آنرا استفاده نماييم حتما" دو بار بطور متوالى روى اين دكمه كليك نماييد.
اگر بخواهيد آنرا از فعاليت بيندازيد مجددا" روى آن كليك نماييد.
Undo
باعث خنثى شدن اعمال قبلى مىشود.يعنى اگر عملى نموديم كه اشتباه شد و يا پشيمان شديم و خوشمان نيامد اين دكمه آنرا خنثى و حذف مىنماييد( نوعى پاك كن) و اين عمل تا رسيدن به اولين مرحله كار قابل اعمال است.
برچسبها:
آموزش نرم افزار Word